境外投资备案涉及发改委、商务部门和外汇管理局，各部门的办理步骤和所需材料都有明确规定。
关键步骤：
发改委备案 / 核准：登录 “全国境外投资管理和服务网络系统”注册，在湖北省政务服务网提交申报材料。一般项目需提交《境外投资备案表》、境外投资真实性承诺书、投资协议或合同复印件；敏感项目还需提交项目申请报告。发改委初审材料，企业按反馈补充修改，审核通过后获取《境外投资项目备案通知书》。
商务部门备案：向宜昌市商务局或湖北省商务厅提交申请材料，包括《企业境外投资申请表》、投资相关合同或协议、董事会决议、境外投资真实性承诺书、资金来源支持性文件等。敏感项目还需投资环境分析报告、尽职调查报告。审核通过后获得《企业境外投资证书》，企业需在2 年内开展境外投资。
外汇管理局登记：准备好发改委《境外投资项目备案通知书》、商务部门《企业境外投资证书》、投资合同或协议、资金来源证明、企业营业执照等材料。投资金额较大时，还需财务审计报告、资金使用计划。根据投资金额向国家外汇管理局或其湖北省分局申报，审核通过后办理《境外直接投资外汇登记证》，完成登记后可在银行办理资金汇出。
所需材料：
项目申请报告：详细阐述投资目的、规模、结构、资金来源、风险分析及应对策略等。
投资协议：明确双方权利义务、投资金额、股权比例、收益分配、违约责任等关键内容。
企业资质证明：提供营业执照副本、公司章程、近三年财务审计报告。
尽职调查报告：对投资地的政治、经济、法律、文化、市场等深入调查，提出风险应对措施。
其他材料：如董事会决议、资金证明、前期工作落实情况说明、《境外投资备案表》《企业境外投资申请表》、境外投资真实性承诺书等。
