并不是所有公司都可以管理员工的个人档案,为避免档案托管费用,企业则会选择不接收人员档案,但如果之前的工作具备人事档案管理权,新公司不接收人事档案时,就业人员该怎么办?
1在员工缴纳社保保险的时候有的公司会要求有个人档案,但也有地方不强制规定。所以在原企业离职后,员工应将人事档案调回个人户籍地人才市场中保管档案。在办理档案调转前需要到新存档机构开具一份调档函,然后携带这份调档函到原单位提交调档申请就可以了。
原单位收到调档函后,会将离职人员的人事档案寄回至调档函开具机构,这样后期在使用档案,或调转时才可以正常办理。否则档案到达个人手中后,人才市场将不受理,也无法开具调档函协助档案调转。
2千万不可以将档案留在自己手里,这样将成为死档,也就是所谓的无效档案,档案在个人手中的时候会被怀疑档案内材料的真实性,即便是自己没有进行修改,但也会被怀疑,对于我们个人来说如果变成了无效档案这是对自己很不利的,会影响个人利益。